隱私政策

SmartRecall 隱私政策 —— 我們如何收集、使用和保護您的資料
10月 24, 2025

最後更新:2026 年 4 月 22 日

1. 簡介

本隱私政策說明了 SmartRecall(以下簡稱"SmartRecall"、"我們")在您通過網頁端 smartrecallai.com 或經由 Apple App Store 分發的 iOS 應用使用我們 AI 驅動的間隔重複閃卡服務時,如何收集、使用與保護您的資訊。

SmartRecall 在設計上儘量以最少的個人資料提供服務。本政策準確說明我們收集哪些資訊、為什麼收集、以及與哪些方共享。使用 SmartRecall 即表示您同意本政策所述的做法。

2. 我們收集的資訊

2.1 您提供的資訊

  • 帳戶資訊。 註冊時我們收集您的郵箱地址;根據您選擇的登入方式,還可能收集您的姓名與頭像。若您使用 Sign in with Apple 並選擇隱藏郵箱,我們僅收到 Apple 的私密中繼地址。
  • 使用者內容。 您為 AI 處理而上傳的學習資料、您建立的牌組、閃卡(手動建立或 AI 生成)、標籤、筆記以及您在帳戶中儲存的其他內容。
  • 複習記錄。 每次評分時,我們都會記錄該評分、時間戳以及由此產生的 SM-2 排程狀態(易度因子、間隔、下次到期時間)。這是間隔重複演算法賴以運作的基礎。
  • 支援溝通。 當您傳送郵件至 [email protected] 或提交反饋表單時,我們會保留相關訊息及您共享的附件。

2.2 自動收集的資訊

  • 使用分析。 我們使用 PostHog 以聚合方式瞭解 SmartRecall 的使用情況 —— 例如打開了哪些功能、會話時長、在引導流程中的匿名流轉等。這些資訊用於產品改進。
  • 裝置與日誌資訊。 裝置型號、作業系統版本、應用版本、語言與地區、IP 地址、崩潰日誌等技術診斷資訊。
  • Cookie 及類似技術(僅網頁端)。 用於登入會話、CSRF 防護、記住您的偏好以及分析。我們不使用第三方廣告 Cookie。

2.3 支付資訊

  • 網頁端支付由我們的支付服務商 StripeCreem(基於 Stripe)處理。我們會收到交易後設資料(金額、幣種、成功/失敗、卡號末四位、國家/地區、賬單區域),但不會看到也不會儲存您的完整卡號。兩家服務商均依據各自的 PCI-DSS 合規架構與隱私政策處理您的卡片資料(Stripe 隱私政策Creem 隱私政策)。
  • iOS 端支付Apple 通過 StoreKit 處理。我們只收到交易收據與購買標識,不會看到您的 Apple ID 密碼、付款方式或賬單地址。

2.4 學習點數與賬單記錄

我們會在您的帳戶下儲存一份學習點數購買、發放與消耗的臺賬,以便服務正常運作並在您諮詢賬單時能夠答覆。

3. 我們如何使用您的資訊

我們將所收集的資訊用於:

  1. 提供核心服務 —— 建立並同步您的牌組、執行 SM-2 排程、展示覆習佇列以及跨裝置展示學習進度。
  2. 生成 AI 閃卡 —— 將您明確提交以供生成的文本傳送給我們的 AI 路由合作方(OpenRouter),由其轉發至下游大語言模型服務商;接收生成的閃卡並儲存到您的帳戶。
  3. 帳戶認證與安全 —— 登入、防止未授權訪問、識別濫用。
  4. 支付處理 —— 計費、發放點數、處理退款與拒付流程。
  5. 提供支援 —— 回答您的問題、處理事件。
  6. 改進產品 —— 排查崩潰、分析聚合使用資料、對非敏感的介面改動做 A/B 測試。
  7. 履行法定義務 —— 滿足稅務、會計與合規要求。

我們不會將您的個人學習資料或 AI 生成的閃卡用於訓練第三方 AI 模型。AI 服務商僅為響應您具體的生成請求而處理相關內容,並受其資料處理條款約束。

4. 法律依據(GDPR / UK GDPR)

如果您位於歐洲經濟區、英國或瑞士,我們依據下列法律依據處理您的資料:

  • 履行合同 —— 為您提供所註冊的服務,包括 AI 生成、資料同步與計費。
  • 正當利益 —— 在尊重您權利的前提下保障服務安全、預防欺詐、改進產品。
  • 您的同意 —— 在法律要求的情況下用於可選的分析或營銷;您可隨時撤回同意。
  • 法律義務 —— 在法律要求我們保留或披露資訊時。

5. 您的內容在 AI 生成中的流轉

當您請求 SmartRecall 從學習資料生成閃卡時,具體流程如下:

  1. 您提交的文本通過加密連線傳送給 OpenRouter(我們的 AI 路由合作方),並附帶生成提示詞。
  2. OpenRouter 將請求轉發至下游大語言模型服務商(來自其模型目錄中的服務商),並返回生成的閃卡。
  3. 閃卡儲存到您的 SmartRecall 帳戶。
  4. 您提交的文本與生成的輸出保留在您帳戶中,直到您刪除。
  5. 若您上傳了 PDF 檔案,該原始檔案會存放在 Cloudflare R2 物件儲存中,最長保留 90 天,以便支援"再次提取"或問題審計,過期後自動刪除;用於生成的已抽取文本則隨您的帳戶資料一同保留(詳見第 8 節)。

OpenRouter 及其下游服務商作為我們的子處理方代為處理相關內容,並在其條款下承諾不會將其用於訓練模型。除非您主動觸發生成,我們不會將您的內容傳送給任何 AI 服務商。

6. 資訊共享

我們不會出售您的個人資訊。我們僅在下列情況下共享資訊:

  • 服務提供商("子處理方"),協助我們運營 SmartRecall,並受保密與資料處理義務約束:
    • Cloudflare —— 網頁託管、邊緣基礎設施、CDN、DDoS 防護,以及用於儲存上傳 PDF 檔案的 R2 物件儲存(最長保留 90 天)。
    • Stripe —— 網頁端支付處理(主要渠道)。
    • Creem —— 網頁端備用支付處理(基於 Stripe 的國際卡片收單服務商)。
    • Apple —— iOS 分發、Sign in with Apple、應用內購買(StoreKit)。
    • GoogleGitHub —— 可選的社交登入。
    • OpenRouter 及其下游大語言模型服務商 —— 閃卡生成所用的 AI 推理。
    • PostHog —— 產品分析。
    • 電子郵件 / 交易郵件服務商,用於傳送帳戶或支援類郵件。
  • 主管部門與法律繼受主體,在法律要求披露時,或在併購、收購、資產出售情形下(將盡可能提前通知使用者)。

我們不會將您的個人學習資料共享給廣告商或出售給資料經紀商。

7. 跨境資料傳輸

SmartRecall 運行於全球化基礎設施之上。您的資料可能在您居住國以外的國家(包括美國)被處理。在法律要求下,我們依賴標準合同條款或同等保障機制來保護跨境資料傳輸。

8. 資料保留

  • 帳戶資料在您帳戶有效期內予以保留。
  • 使用者內容、牌組、閃卡與複習記錄在您刪除其本身或登出帳戶前予以保留。
  • 備份中的已刪除內容最長保留 30 天後被清除。
  • 賬單記錄可根據稅務與會計法律保留最長 7 年。
  • 分析與日誌資料以可識別形式最長保留 24 個月,之後進行聚合或刪除。

9. 您的權利

根據您所在司法管轄區法律,您可能享有以下權利:

  • 訪問我們持有的關於您的個人資料副本。
  • 更正不準確的資訊(大多數字段可直接在設定中修改)。
  • 刪除您的帳戶及相關資料。可在應用內操作(iOS:設定 → 帳戶 → 刪除帳戶;網頁:設定 → 帳戶)或聯絡我們完成。
  • 匯出您的牌組與閃卡。
  • 反對限制某些資料處理活動。
  • 撤回同意(當處理基於您的同意時)。
  • 向當地資料保護機構提起投訴

如需行使上述任何權利,請聯絡 [email protected]。我們會在適用法律規定的期限內(通常為 30 日)回覆您。

10. iOS 帳戶登出

依據 Apple App Store 稽核要求,SmartRecall 在 iOS 端提供應用內帳戶登出入口。路徑:設定 → 帳戶 → 刪除帳戶。登出操作不可逆,將移除您的牌組、閃卡、已上傳資料、複習記錄以及 Sign in with Apple 繫結。部分記錄(賬單、安全日誌)可能因法律要求繼續保留。

11. 兒童隱私

SmartRecall 並非面向 13 週歲以下(或您所在國家數字同意年齡以下)的兒童。我們不會在明知的情況下收集該類兒童的個人資訊。如您認為有兒童向我們提供了個人資訊,請聯絡我們,我們將予以刪除。

12. 安全措施

我們通過以下方式保護您的資料:

  • 對所有客戶端-伺服器通訊使用 TLS/HTTPS 加密傳輸
  • 由託管與資料庫服務商提供的靜態加密(encryption at rest)
  • 訪問控制,限制我方可訪問生產資料的人員範圍。
  • 基於 Better-Auth 的認證加固,並對 Sign in with Apple 進行 id_token 驗證。

沒有任何系統是 100% 安全的。若發生影響您的資料洩露事件,我們會依據法律要求通知您與相關主管部門。

13. 勿追蹤與隱私訊號

目前我們不響應瀏覽器的"Do Not Track"訊號,但您可在設定中關閉可選分析(PostHog)以停用此項資料收集。

14. 第三方連結

SmartRecall 可能包含指向第三方網站或服務的連結,其隱私做法由其自行負責,請查閱其政策。

15. 政策變更

我們可能不時更新本隱私政策。若發生重大變更,我們會通過應用內通知、郵件或網站公告告知您,並同步更新上方"最後更新"日期。

16. 聯絡我們

隱私相關問題、請求或投訴:

使用 SmartRecall 即表示您同意本隱私政策。感謝您信任我們處理您的學習資料。